TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Azienda Agricola Madre Terra S.r.l. (anche denominata “AGRITURISMO LE MACINE”) è il Titolare del trattamento dei dati personali trattati.

La sede legale è in Contrada Cerrano 36 – 64028 Silvi (TE), P. Iva 02215160678, Cod. Fisc. 02215160678 e per tutti gli aspetti privacy è possibile contattare il seguente indirizzo email: info@agriturismolemacine.it, ovvero il recapito telefonico tel. +39 0859354033.

Il sito web istituzionale ha come indirizzo il seguente: https://www.agriturismolemacine.it/

DESCRIZIONE DEL TRATTAMENTO E CATEGORIE DEGLI INTERESSATI

AGRITURISMO LE MACINE informa che i dati personali acquisiti nell’ambito delle trattative, della conclusione e dell’esecuzione dei rapporti con i fornitori saranno trattati nel rispetto del Regolamento UE 2016/679 e della normativa nazionale applicabile, secondo principi di liceità, correttezza, trasparenza, pertinenza e minimizzazione, adottando misure idonee a garantirne la sicurezza e la riservatezza, nonché a tutelare i diritti e le libertà fondamentali degli interessati.

La gestione dei rapporti con i fornitori, costituiti prevalentemente da persone giuridiche, comporta il trattamento dei dati personali delle persone fisiche coinvolte nelle attività commerciali, precontrattuali, contrattuali, amministrative e operative. La presente informativa si applica pertanto sia ai fornitori che operano in qualità di persone fisiche, liberi professionisti o imprenditori individuali, sia alle persone fisiche che agiscono per conto di società, enti o altre organizzazioni fornitrici, quali amministratori, dipendenti, collaboratori, consulenti e referenti commerciali, tecnici o amministrativi.

I dati trattati possono comprendere, in particolare, dati identificativi e professionali, recapiti telefonici, indirizzi di posta elettronica, ruolo o funzione ricoperta presso l’organizzazione di appartenenza e ogni altra informazione necessaria alla gestione del rapporto di fornitura.

I dati personali possono essere raccolti direttamente presso l’interessato, con conseguente applicazione dell’articolo 13 del Regolamento UE 2016/679, oppure essere comunicati dalla società, dall’ente o dall’organizzazione di appartenenza, da altri soggetti coinvolti nel rapporto contrattuale o acquisiti da fonti pubblicamente accessibili, quali registri pubblici, albi professionali, siti internet istituzionali o aziendali. In tali ultimi casi, la presente informativa è resa anche ai sensi dell’articolo 14 del Regolamento UE 2016/679.

Il trattamento è effettuato esclusivamente per finalità connesse all’instaurazione, alla gestione e all’esecuzione del rapporto di fornitura, nonché per l’adempimento degli obblighi amministrativi, contabili, fiscali e normativi ad esso collegati, nel rispetto dei principi e delle garanzie previsti dalla disciplina in materia di protezione dei dati personali.

TIPOLOGIE DI DATI RACCOLTI E ORIGINE DEI DATI

I dati personali trattati sono quelli di contatto, oltre ad ulteriori informazioni di natura identificativa e economico-finanziaria nel caso di rapporti contrattuali stipulati con persone fisiche. Il trattamento dei dati personali può essere eseguito per tutte le persone fisiche che, in virtù di contratti o collaborazioni stipulati, o anche in via di perfezionamento, si relazionano con soggetti appartenenti ad AGRITURISMO LE MACINE.

Dati Personali raccolti: dati identificativi, recapiti telefonici, email, professione, coordinate bancarie, dati contabili, fiscali e finanziari, indirizzo, certificati di qualità professionali, codice fiscale ed altri numeri di identificazione personale.

Tali dati personali sono forniti dall’interessato in occasione di:

• visite o telefonate;

• contatti diretti;

• ricezione/proposizione di offerte;

• trasmissioni e transazioni successive all’ordine.

I dati sono in parte raccolti presso l’interessato ed in parte possono essere raccolti presso terzi. I dati possono anche provenire una fonte accessibile al pubblico.

FINALITÀ DEL TRATTAMENTO E BASI GIURIDICHE

I dati personali sono trattati per la selezione e la qualificazione dei fornitori, la gestione delle richieste di preventivo e delle trattative precontrattuali, la stipulazione e l’esecuzione dei contratti di fornitura, la gestione degli ordini, delle consegne, delle prestazioni, delle comunicazioni operative, della fatturazione, dei pagamenti, degli adempimenti amministrativi, contabili e fiscali, nonché per la gestione di eventuali contestazioni e per la tutela dei diritti del Titolare.

Quando l’interessato è un fornitore persona fisica, un libero professionista o un imprenditore individuale, il trattamento necessario alla gestione delle trattative, all’esecuzione del contratto o all’adozione di misure precontrattuali richieste dall’interessato si fonda sull’articolo 6, paragrafo 1, lettera b), del Regolamento UE 2016/679. Tale disposizione è applicabile soltanto quando l’interessato è personalmente parte del contratto o chiede l’adozione di misure precontrattuali.

Quando sono trattati i dati personali di amministratori, dipendenti, collaboratori, consulenti o referenti di una società, di un ente o di un’organizzazione fornitrice, il trattamento si fonda sul legittimo interesse del Titolare a instaurare, organizzare e gestire correttamente il rapporto commerciale e contrattuale con il soggetto rappresentato dall’interessato, ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera f), del Regolamento UE 2016/679. Il Titolare ritiene che tale trattamento non pregiudichi i diritti e le libertà fondamentali degli interessati, in quanto riguarda ordinariamente dati professionali e di contatto utilizzati esclusivamente nell’ambito del rapporto lavorativo o commerciale.

Il trattamento necessario per adempiere agli obblighi previsti dalla normativa civilistica, fiscale, contabile, amministrativa, previdenziale o in materia di tracciabilità dei pagamenti si fonda sull’articolo 6, paragrafo 1, lettera c), del Regolamento UE 2016/679.

Il trattamento effettuato per prevenire o gestire inadempimenti, contestazioni, controversie, recuperare crediti o esercitare e difendere i diritti del Titolare si fonda sul legittimo interesse del Titolare, ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera f), del Regolamento UE 2016/679.

DESTINATARI, RESPONSABILI E SOGGETTI AUTORIZZATI

I dati personali trattati dal Titolare non sono diffusi, ovvero non ne viene data conoscenza a soggetti indeterminati, in nessuna possibile forma, inclusa quella della loro messa a disposizione o semplice consultazione. Possono, invece, essere comunicati ai lavoratori che operano alle dipendenze del Titolare, ai soggetti esterni che con esso collaborano designati in qualità di Responsabili del trattamento o autorizzati al trattamento in quanto operanti sotto l’autorità del titolare del trattamento.

Possono inoltre essere comunicati, nei limiti strettamente necessari, ai soggetti che per finalità di evasione delle vostre richieste debbano fornire beni o eseguire su incarico del Titolare prestazioni o servizi. Infine, possono essere comunicati ai soggetti legittimati ad accedervi in forza di disposizioni di legge, regolamenti, normative comunitarie.

In particolare, sulla base dei ruoli e delle mansioni lavorative espletate, i lavoratori sono stati legittimati a trattare i vostri dati personali, nei limiti delle loro competenze ed in conformità alle istruzioni ad essi impartite dal Titolare del trattamento.

L’elenco aggiornato dei Responsabili potrà sempre essere richiesto al Titolare del Trattamento.

Resta fermo l’obbligo di AGRITURISMO LE MACINE di comunicare i dati ad Autorità Pubbliche su specifica richiesta.

TRASFERIMENTO ALL’ESTERO

I dati sono trattati presso le sedi operative del Titolare ed in ogni altro luogo in cui le parti coinvolte nel trattamento siano localizzate, dunque il Titolare del trattamento non trasferisce questi dati personali in paesi terzi o a organizzazioni internazionali.

Tuttavia, si riserva la possibilità di utilizzare servizi in cloud; nel qual caso, i fornitori dei servizi saranno selezionati tra coloro che forniscono garanzie adeguate, così come previsto dall’art. 46 GDPR 2016/679. Per il trattamento delle informazioni e dei dati che saranno eventualmente comunicati a questi soggetti saranno richiesti gli equivalenti livelli di protezione adottati per il trattamento dei dati personali dei propri dipendenti. In ogni caso saranno comunicati i soli dati necessari al perseguimento degli scopi previsti.

DURATA DEL TRATTAMENTO

Il trattamento avrà una durata non superiore a quella necessaria alle finalità per le quali i dati sono stati raccolti. I dati verranno trattati per tutta la durata del rapporto contrattuale instaurato e anche successivamente, per l’espletamento di tutti gli adempimenti di legge, nonché per future finalità commerciali.

Anche dopo la cessazione del rapporto contrattuale, AGRITURISMO LE MACINE e gli altri eventuali soggetti autorizzati potranno conservare i Suoi dati personali di natura amministrativo-contabile – anche per il rispetto di obblighi di legge e regolamentari (es. 10 anni per la conservazione fiscale, nonché per finalità difensive proprie o di terzi) ovvero per l’adempimento di specifici obblighi di legge, sino alla scadenza del periodo di conservazione normativamente applicabile caso per caso.

I Suoi dati sono raccolti e registrati in modo lecito e secondo correttezza per le finalità sopra indicate nel rispetto dei principi e delle prescrizioni di cui all’art. 5 c 1 del GDPR.

MODALITÀ E NATURA DEL CONFERIMENTO

I dati sono raccolti e registrati in modo lecito e secondo correttezza per le finalità sopra indicate nel rispetto dei principi e delle prescrizioni di cui all’art. 5 par. 1 del GDPR.

Il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e, comunque, in modo da garantirne la sicurezza e la riservatezza.

Il conferimento dei dati necessari alla gestione delle trattative, alla stipulazione ed esecuzione del contratto e all’adempimento degli obblighi di legge è necessario. Il mancato conferimento può impedire l’instaurazione o la prosecuzione del rapporto contrattuale, l’esecuzione della fornitura o l’adempimento degli obblighi connessi.

Per i dipendenti, collaboratori e referenti della società fornitrice, il conferimento dei dati avviene normalmente tramite la società o l’organizzazione di appartenenza ed è necessario per consentire lo svolgimento delle comunicazioni e delle attività operative connesse al rapporto di fornitura.

Quando i dati personali non sono raccolti direttamente presso l’interessato, la presente informativa è resa entro un termine ragionevole dall’acquisizione dei dati e, comunque, non oltre un mese, oppure in occasione della prima comunicazione con l’interessato o della prima comunicazione dei dati a un altro destinatario, qualora tali circostanze si verifichino prima. L’articolo 14 del GDPR richiede infatti che l’interessato sia informato anche sulle categorie di dati trattati e sulla relativa fonte di provenienza.

DIRITTI DEGLI INTERESSATI

In conformità, nei limiti ed alle condizioni previste dalla normativa in materia di protezione dati personali riguardo l’esercizio dei diritti degli Interessati (Artt. da 15 a 21 del GDPR), per quanto concerne i trattamenti oggetto della presente informativa, in qualità di interessato gli utenti possono esercitare determinati diritti con riferimento ai dati trattati dal Titolare.

In particolare, l’Interessato ha il diritto di:

• Revoca del consenso in ogni momento (ove richiesto)

• Opposizione al trattamento dei propri dati

• Accesso ai propri Dati

• Verifica e rettifica

• Limitazione del trattamento

• Cancellazione o rimozione dei propri dati personali

• Portabilità

Inoltre, l’interessato ha il diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo della protezione dei dati personali competente o agire in sede giudiziale, nel caso in cui ritenga che i trattamenti che La riguardano violino le norme del GDPR, ai sensi dell’art. 77 del GDPR.

Come esercitare i diritti

Se intende richiedere ulteriori informazioni sul trattamento dei Suoi dati personali o per l’eventuale esercizio dei Suoi diritti, potrà rivolgersi per iscritto all’indirizzo mail info@agriturismolemacine.it

utilizzando anche l’apposito “Modulo di esercizio diritti”. Le richieste sono depositate a titolo gratuito e evase dal Titolare nel più breve tempo possibile, in ogni caso entro un mese.

PROCESSO AUTOMATIZZATO

In nessun caso, relativamente ai trattamenti indicati, il Titolare effettua trattamenti che consistono in processi decisionali automatizzati sui dati delle persone fisiche.

MODIFICHE ALLA PRESENTE PRIVACY POLICY

Il Titolare del Trattamento si riserva il diritto di apportare modifiche alla presente privacy policy in qualunque momento dandone informazione agli Utenti via mail e sul Sito Web. Il Titolare provvederà a raccogliere nuovamente il consenso dell’Interessato, se necessario.

Ultima modifica: 29/07/2026